Active Solutions
Una agencia que construye, automatiza y gestiona CRM para pequeñas y medianas empresas, con asistentes de IA para agendar citas.
Historia de otro negocio que trabaja con la misma tecnología que implementamos. Reybear no participó en este proyecto.
El negocio
Active Solutions es una agencia de CRM y automatización fundada por Ashton Wilson. Se presenta como un socio que construye, automatiza y gestiona el CRM de sus clientes: etapas de venta, flujos de trabajo, asistentes de IA para agendar citas y seguimiento de prospectos.
Qué necesitaba resolver
Ashton trabajaba en un hospital y, a principios de 2022, revisando su contrato, decidió buscar otro camino. Su primera agencia, de marketing para dentistas, no despegó. La segunda, para gimnasios, llegó a un mes de 50,000 dólares y cayó a 12,000 al siguiente: no tenía ingresos recurrentes. Sus clientes, además, perdían llamadas porque el seguimiento a cada prospecto era lento.
CÓMO FUNCIONA
La solución,
paso a paso.
- Especialidad por función, no por sectorA mediados de 2023 cambió su nombre a Active Solutions y se centró en una capacidad: un sistema de IA conversacional que atiende a los prospectos y agenda llamadas.
- IA conectada al CRMChatGPT conectado al CRM, con disparadores, etapas de venta y seguimiento automático.
- Implementación rápidaSu promesa: reconstruir, optimizar y automatizar el CRM del cliente en menos de 14 días.
- Oferta recurrenteUna cuota para los primeros 30 días y después una mensualidad; capta clientes con anuncios en Facebook (80 %) y YouTube (20 %).
RESULTADOS
Lo que
reportan.
- Más de 250 clientes activos.
- Entre 40 y 50 clientes nuevos al mes.
- Más de 120,000 dólares de ingresos recurrentes al mes.
- Su mejor trimestre: 498,505 dólares (cuarto trimestre de 2025).
- Un equipo de 24 personas.
Cifras publicadas por el propio caso; no las ha auditado Reybear. Lo que destaca el propio caso: especializarse en una función antes que en un sector, ordenar los procesos antes de crecer y responder rápido a cada prospecto.
¿Y EN TU NEGOCIO?
Una necesidad
parecida.
Si tus prospectos esperan demasiado una respuesta, puedes explorar un asistente de IA con reglas definidas, conectado a tu agenda y a tu CRM, con una persona lista para los casos que lo necesiten. El alcance se define según tu proceso; los resultados de Active Solutions son propios de su negocio.
Fuentes: Estudio de caso de Active Solutions publicado por su plataforma de CRM (en inglés) · Sitio web de Active Solutions. Consultadas el 9 de octubre de 2026.
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