Keepful
Una plataforma de automatización de marketing para contables, operada hoy por un equipo de dos personas.
Historia de otro negocio que trabaja con la misma tecnología que implementamos. Reybear no participó en este proyecto.
El negocio
Keepful se presenta como «automatización de marketing para contables, hecha por contables». Ayuda a despachos de contabilidad y teneduría de libros a dar seguimiento a sus prospectos y a cuidar a sus clientes. Arrancó en 2022 con un grupo de prueba de 20 profesionales. Heidi Ryder, exmaestra de matemáticas que empezó su propio despacho desde casa, la construyó y en mayo de 2024 adquirió la empresa.
Qué necesitaba resolver
Como resume Heidi Ryder: «los buenos contables no suelen ser buenos vendedores». Muchos evitan dar seguimiento a sus prospectos o hablar de sí mismos, y pierden oportunidades por falta de tiempo para el marketing.
CÓMO FUNCIONA
La solución,
paso a paso.
- Seguimiento automático de prospectosMensajes de texto y correos ya redactados que se envían solos cuando llega un contacto.
- Agenda y firmaPágina para reservar consultas y firma electrónica de documentos.
- Membresías por nivelUn plan con automatizaciones configuradas por su equipo, otro con acceso completo al software y otro con webs para contables.
- Plataforma con su propia marcaTodo funciona sobre un CRM con automatizaciones y membresías, ofrecido con la marca Keepful.
RESULTADOS
Lo que
reportan.
- Ingresos de 269,712 dólares en 2023 y 326,486 dólares en 2024.
- 259,006 dólares en lo que iba de 2025: más de 850,000 dólares en total.
- Más de 225 miembros de pago en 2025.
- Más de 30,000 dólares de ingresos recurrentes al mes.
- Un equipo de dos personas, con márgenes de entre el 40 y el 50 %.
Cifras publicadas por el propio caso; no las ha auditado Reybear. Lo que muestra el caso: un servicio que resuelve una tarea concreta (el seguimiento) para un tipo de profesional muy definido, empaquetado como suscripción.
¿Y EN TU NEGOCIO?
Una necesidad
parecida.
Si en tu negocio los contactos se enfrían porque nadie tiene tiempo de responder, puedes explorar un seguimiento automático, una agenda en línea y un proceso ordenado en tu CRM. Lo que se construya depende de tu servicio y de tus clientes; las cifras de Keepful no se trasladan a otro negocio.
Fuentes: Estudio de caso de Keepful publicado por su plataforma de CRM (en inglés) · Sitio web de Keepful. Consultadas el 9 de octubre de 2026.
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